PROPOSAL
SANGGAR OVIE WEDDING ORGANIZER
Diajukan untuk Melengkapi Nilai Mata Kuliah Kewirausahaan
Semester Gasal Tahun Akademik 2015/2016
Seksi 24
NOVITRI
2014-52-095
UNIVERSITAS ESA UNGGUL
FAKULTAS KOMUNIKASI
PROGRAM STUDI HUBUNGAN MASYARAKAT
JAKARTA
2016
Ø
Latar Belakang
Pernikahan merupakan satu momen yang
sangat penting bagi setiap orang. Untukmempersiapkan pernikahan biasanya
membutuhkan waktu berbulan-bulan, atau mungkinbertahun-tahun. Semua itu guna
membuat suatu pesta pernikahan yang sempurna dan takterlupakan. Namun dimasa
ini, orang sering kali tidak mempunyai cukup waktu untukmempersiapkan segala
kebutuhan untuk hari bahagia tersebut. Bantuan teman atau keluargauntuk
membantu persiapan hari bahagia itu pun belum dirasa cukup untuk memenuhi
semuayang kita inginkan untuk hari bahagia tersebut. Semua itu terasa rumit dan
membuat stress.Berdasarkan segala kebutuhan
diatas, wedding organizer
muncul untukmemecahkan segala
masalah tersebut. Wedding
organizer adalah suatu
jasa yangmemberikan pelayanan
khusus secara pribadi membantu calon pengantin & keluarga darimulai tahap
perencanaan (planning) sampai
tahap pelaksanaan rangkaian
acara pestapernikahan ,yang sesuai
dengan jadwal yang telah ditetapkan
Ø PROFIL USAHA Sanggar Ovie wedding organization
adalah
usaha yang bergerak
di bidang perancangan dan
pengelolaan acara pernikahan secara kreatif
dan inovatif. Pada tahap permulaan, usaha
ini akan berfokus
pada daerah
Jakarta - Bekasi. Pekerjaan yang dilakukan dapat
dimulai dari pemilihan
tempat (lokasi), pendesainan
kartu
undangan,kenang-kenangan (tanda terimakasih), pemilihan
busana; baik untuk
kedua mempelaimaupun untuk
keluarga, pemilihan katering,
dekorasi ruang dan
sketsel, tema acara,penyusunan acara,
sampai dengan reservasi
bulan madu. Semuanya
bisa disesuaikankebutuhan dan
permintaan klien. Usaha ini akan berlokasi di Jl.Pondok Ungu Permai, Bekasi.
Selain itu rumah tersebut merupakan milik dari salahsatu personel sehingga tidak
diperlukan biaya sewa.
Ø BENTUK JASA YANG DIBERIKAN SANGGAR
OVIE WEDDING ORGANIZER
1 Sanggar Ovie W.O mengatur dan
mempersiapkan semua proses pernikahan, mulai dari proses lamaran sampai resepsi
2.
Sanggar Ovie W.O mengatur dan menyediakan semua keperluan pesta
3.
Sanggar Ovie.O mengatur dari akad sampai resepsi
4 Sanggar Ovie W.O hanya mencari vendor
tertentu dan dekorasi serta konsep
5.
Sanggar Ovie W.O hanya mengatur saat resepsi
Ø VENDOR-VENDOR DALAM PESTA PERNIKAHAN
1.
Katering
2.
Dekorasi
3.
Sanggar tata rias pengantin
4.
Fotografer & Video Shooting (Dokumentasi)
5.
Venue/Gedung (Tempat)
6. MC/Pemandu acara
7.
Hiburan/Musik
8.
Tenda & Perlengkapan pesta
9.
Florist
Ø
HAL-HAL YANG DIBAHAS DENGAN WEDDING ORGANIZER
Sebelum menyepakati akan menggunakan jasa Sanggar Ovie W.O, kami akan membahas hal-hal berikut dengan calon mempelai:
1.
Tema, konsep, dan kemungkinan kendala atau hambatan yang akan
mengahadang
2.
Uang jasa Sanggar
Ovie W.O
3.
Bentuk jasa yang diberikan oleh Sanggar Ovie W.O
Hal ini dimaksudkan agar jelas apa yang
diinginkan oleh calon mempelai sehingga pernikahan impian dapat terwujud.
Ø
RINCIAN FASILITAS PERSTA PERNIKAHAN
1.PELAMINAN
a. Pelaminan satu set dengan bunga + tempat
uang
b. Taman & air mancur depan pelaminan
c. Karpet panggung
d. Karpet jalan
e. Standing flower di panggung pelaminan
f. Standing flower di karpet jalan
g. Gazebo/Pergola di jalan masuk pengantin
dan pintu masuk tamu
2. DEKORASI RUANGAN
a. Meja penerima tamu dan bunga meja
b. Pagar/background pembatas VIP
3.
DEKORASI KATERING
a. Dekorasi meja buffet
b. Dekorasi
dessert
c. Dekorasi gubug/pondokan
4.
RIAS, BUSANA, DAN AKSESORIS
a. Rias, busana, dan aksesoris pengantin
untuk akad dan resepsi
b. Rias, busana, dan aksesoris untuk
orangtua pendamping
c. Rias, busana, dan aksesoris untuk
penerima tamu
d. Rias, busana, dan aksesoris untuk
panitia/pagar ayu
5. MC AKAD DAN RESEPSI
6.
HIBURAN / MUSIC + SOUND
7.
UNDANGAN DAN SOUVENIR
8.
DOKUMENTASI (FOTO & VIDEO LIPUTAN AKAD DAN RESEPSI)
Ø
MACAM-MACAM TEMA PESTA PERNIKAHAN
-
Tema tradisional.
Sesuai dengan namanya, tema tradisional adalah
tema yang kuat akan nuansa tradisi yang mengakar pada budaya tertentu.
-
Shabby Chic.
Mengakar pada gaya interior desain ala Inggris di
tahun 80-an, tema ini terkenal dengan dominasi warna-warna soft yang kuat akan
kesan klasik dan elegan.
-
Glamour.
Tema ini identik dengan kesan mewah yang
dibawanya.
-
Rustic
Dengan sentuhan nuansa country, unsur kayu, dan vintage yang kuat.
-
Clasic.
Ø PROSES KERJASAMA SANGGAR OVIE WEDDING ORGANIZER
Sebelum menyetujui satu project, ada beberapa
tahapan yang kami lakukan agar semua keinginan dan impian klien dapat terwujud.
Tahap 1
Di tahap ini, Sanggar Ovie W.O akan bertemu dengan klien untuk
mendengarkan secara detail konsep yang diinginkan oleh klien. Sanggar Ovie W.O akan mendengarkan dan memberikan solusi
secara detail, tepat, dan cermat kepada klien. Pada tahap ini hanya bersifat
konsultasi dan sharing. Pihak kami tidak akan meminta bayaran apa pun pada
tahap ini, sekalipun klien tidak jadi memakai jasa kami.
Tahap 2
adalah tahap coret-coret dari apa yang klien
inginkan tadi.
Tahap 3
Setelah klien setuju dengan coretan-coretan tadi
(komunikasi by bbm/WA/Line,dsb), kemudian kami mengajak klien untuk bertemu dan
membicarakan konsep yang sudah disetujui untuk kemudian dilakukan revisi
kembali.
Tahap 4
Setelah revisi, maka WO akan membuat layout 3D
dari apa yang sudah disepakati dengan klien.
Tahap 5
Setelah semua disepakati, maka WO akan memberikan
draft MoU/Perjanjian Kerja Sama kepada klien (draft dikirim melalui email,
dsb). Setelah draft disetujui, maka klien dan WO akan bertemu kembali untuk
menandatangani MoU dan pembayaran DP sebesar 50% kepada WO.
Tahap 6
Setelah MoU dan DP diterima, maka WO akan mulai
bekerja sesuai dengan peran dan porsinya serta terus melaporkan perkembangan
persiapan kepada klien melalui sms/telp/bbm/WA/dsb. Apabila ada penambahan
keinginan klien, maka WO akan membuat penyesuaian harga diluar paket yang telah
disepakati. Pada pembayaran tahap ke-2, WO akan memberikan laporan perkembangan
persiapan kepada klien. Selain itu, W.O juga akan ikut proses rapat panitia dan
menjelaskan konsep yang akan digunakan kepada pihak panitia dan keluarga.
Tahap7
Setelah semua persiapan mencapai 80% dan pada
saat pembayaran ke-3 dilakukan, maka WO akan memberikan laporan mengenai
perkembangan persiapan dan akan menunjukkan hasil yang telah dicapai. Apabila
pihak klien merasa kurang puas atau tidak sesuai dengan kesepakatan, maka WO
akan melakukan penyesuaian kembali.
Tahap 8
H-1 atau beberapa jam sebelum acara dimulai, WO akan
melakukan pengecekan akhir terhadap semua persiapan yang telah dilakukan.
Apabila memungkinkan, WO akan melakukan gladi bersih bersama klien dan
panitia/kerabat.Dengan melalui beberapa tahapan dan proses tadi, diharapkan
pernikahan impian klien dapat terwujud sesuai konsep. Dan pastinya, kami akan
bekerja dengan profesional dan rapi sesuai dengan keinginan klien.
Ø IMBALAN JASA SANGGAR OVIE WEDDING
ORGANIZER
Untuk masalah balas jasa atau imbalan atau
bayaran jasa kami, kami tidak punya patokan harga. Tergantung dari jasa apa
yang klien inginkan dari kami.
Ø Untuk jasa Sanggar Ovie W.O
mengatur
dan mempersiapkan semua proses pernikahan, mulai dari proses lamaran sampai
resepsi kami meminta imbalan jasa sebesar Rp 7.500.000 - Rp 10.000.000,-.
Ø Untuk jasa Sanggar Ovie W.O
mengatur
dan menyediakan semua keperluan pesta kami meminta imbalan jasa sebesar Rp
5.000.000 – Rp 7.500.000,-.
Ø Untuk jasa Sanggar Ovie W.O
hanya
mengatur dari akad sampai resepsi kami meminta imbalan jasa sebesar Rp
3.000.000,-.
Ø Untuk jasa Sanggar Ovie W.O
hanya
mencari vendor tertentu dan dekorasi serta konsep imbalan jasa yang kami minta
tergantung dari susah atau tidaknya mencari vendor tersebut. Selain itu dekorasi
dan konsep tema juga menentukan besarnya biaya yang akan dikeluarkan. Biasanya
harga yang kami minta mulai dari Rp 1.000.000,- untuk mencari vendor dan mulai
dari Rp 5.000.000,- untuk dekorasi tema dan konsep tertentu.
Ø Untuk jasa Sanggar Ovie W.O
hanya mengatur saat resepsi ini tergantung berapa
orang team kami akan bergabung. Untuk jasa kami meminta imbalan jasa Rp
500.000,-/orang.
